Valider modifications / restaurer la valeur précédente

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Lorsqu'un Agent cartographie crée, modifie ou archive une aire de livraison, ses changements restent en attente jusqu'à ce qu'un collaborateur habilité les valide. Cette page explique comment examiner ces changements, les valider, ou restaurer l'ancienne valeur d'un champ modifié.

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1. Pourquoi un circuit de validation ?

Dans JOPTIMIZ, toutes les modifications d'aires de livraison ne sont pas appliquées immédiatement. Le rôle Agent cartographie peut proposer des créations, modifications ou archivages, mais ces propositions ne sont pas visibles des livreurs tant qu'un collaborateur habilité ne les a pas validées.

Ce circuit de validation permet de :

Contrôler la qualité des données avant qu'elles ne soient diffusées
Garder une trace des changements proposés et de leurs auteurs
Conserver l'ancienne valeur de chaque champ modifié tant qu'aucune décision n'a été prise

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Qui peut valider ?

Administrateur, Gestionnaire et Agent SIG peuvent valider les propositions des Agents cartographie (et les leurs, puisqu'ils ne passent pas par le circuit de validation).
L'Agent cartographie peut proposer des changements mais pas les valider lui-même.
Les autres rôles n'ont aucun accès à la validation. </aside>

2. Les statuts à valider

Trois statuts peuvent nécessiter une validation :

Statut	Signification	Effet de la validation
Création à valider	Un Agent cartographie a créé une nouvelle aire	L'aire passe Validé et devient visible des livreurs
Modification à valider	Un Agent cartographie a modifié une aire existante	Les nouvelles valeurs remplacent les anciennes et l'aire reste Validé
Archivage à valider	Un Agent cartographie a demandé l'archivage d'une aire	L'aire passe Archivée et disparaît du parcours livreur

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Tant qu'une aire en Modification à valider n'a pas été traitée, les anciennes valeurs restent affichées aux livreurs. Les nouvelles valeurs sont uniquement visibles dans JOPTIMIZ, avec une note « Avant : … » à côté de chaque champ modifié.

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3. Valider plusieurs aires à la fois depuis la vue tableau

C'est la méthode la plus rapide pour traiter un lot d'aires en attente.

Ouvrez le tableau de bord des aires de livraison et sélectionnez l'onglet Tableau
Cochez les aires à valider dans la colonne de sélection (première colonne)
Cliquez sur le bouton Actions en haut de la barre d'outils du tableau
Choisissez Valider dans le menu déroulant
Confirmez la validation