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L'archivage permet de retirer une aire de livraison du parcours livreur tout en la conservant dans JOPTIMIZ. Une aire archivée disparaît des cartes et tableaux publics mais peut être consultée et, si nécessaire, réactivée. Cette page explique comment archiver, demander un archivage, et désarchiver.

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1. Avant de commencer

1.1 Pourquoi archiver plutôt que supprimer ?

L'archivage est un retrait réversible : l'aire disparaît du parcours des livreurs mais reste dans JOPTIMIZ, avec toutes ses informations, son historique et ses documents.

1.2 Quelles aires peut-on archiver ?

Seules les aires ayant l'un des statuts suivants peuvent être archivées :

Statut Archivable ?
Validée (en direct) ✅ Oui
Modification à valider ✅ Oui
Archivage à valider ✅ Oui (resoumission d'une demande)
Création à valider ❌ Non — l'aire n'est pas encore en direct, supprimez-la si nécessaire
Archivée ❌ Non — l'aire est déjà archivée
Doublon ❌ Non — traitez d'abord le doublon

1.3 Qui peut archiver ?

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Droits d'archivage

Administrateur, Gestionnaire et Agent SIG peuvent archiver directement une aire : elle passe immédiatement en statut Archivée et disparaît du parcours livreur.

L'Agent cartographie peut demander un archivage : l'aire passe en statut Archivage à valider et reste visible des livreurs tant qu'un collaborateur habilité n'a pas validé la demande.

Les autres rôles n'ont pas accès à l'archivage.

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2. Archiver une ou plusieurs aires

2.1 Depuis la vue tableau (recommandé pour un lot d'aires)

  1. Ouvrez le tableau de bord des aires de livraison et sélectionnez l'onglet Tableau
  2. Cochez la ou les aires à archiver dans la colonne de sélection (première colonne)
  3. Cliquez sur le bouton Actions en haut de la barre d'outils du tableau
  4. Choisissez Archiver dans le menu déroulant
  5. Confirmez l'archivage

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